Introducción
En Chile, los trabajadores independientes, aquellos que laboran de forma autónoma, deben seguir un proceso de boleteo para respaldar el dinero que reciben por sus servicios. En este artículo, te ofrecemos una guía completa sobre cómo boletear en Chile, tanto por internet como en las oficinas del Servicio de Impuestos Internos (SII). Descubre por qué es esencial para mantener un orden financiero y cumplir con las obligaciones tributarias.
Nota Importante
Es fundamental mencionar que, aunque el boleteo es una práctica común y legal en Chile, siempre debes ser cauteloso para evitar posibles problemas de fraude y cumplir con todas tus obligaciones fiscales.
¿Qué es boletear en Chile?
Boletear en Chile no es más que la acción que realizan los empleados autónomos de emitir una boleta. Para ello utilizan el formato aportado y aprobado por el SII.
Los trabajadores independientes no forman parte de una empresa que se encargue de su pago nómina ni emiten facturas de compra, así que tienen que demostrar el valor de su trabajo por medio de honorarios.
La boleta también sirve para regular los deberes de la persona que presta el servicio y los derechos y deberes de quien lo solicitó, pero no sirve de contrato, solo expresa el valor monetario de la labor.
¿Cómo boletear en Chile?
En Chile, se encuentran dos tipos de boletas:
Boleta de Honorarios Electrónica (BHE)
Este tipo de boleta es obligatorio para todos los contribuyentes desde marzo de 2021. Puede generarse a través del sitio web del SII o mediante un proveedor autorizado. Los pasos para su emisión son los siguientes:
a. Acceder al sitio web del SII o al portal del proveedor autorizado. b. Identificarse utilizando el RUT y Clave Secreta. c. Seleccionar la opción «Emitir boleta». d. Ingresar los datos del receptor: RUT, nombre completo, dirección y actividad económica. e. Introducir los detalles del servicio prestado: descripción, fecha, monto y tasa de IVA. f. Revisar y confirmar la información. g. Enviar la boleta.
- Boleta de Venta y Servicios (BVS)
La emisión de este tipo de boleta no es obligatoria para todos los contribuyentes y puede realizarse de manera manual o electrónica. Los pasos para emitir una BVS de forma manual son los siguientes:
a. Completar el formulario 3230 proporcionado por el SII. b. Timbrar el formulario en una oficina del SII o a través de un proveedor autorizado. c. Entregar la boleta al cliente.
¿Cómo empezar a boletear en Chile?
A continuación te presentamos los pasos que debes seguir para iniciar la emisión de boletas en Chile:
- Define el tipo de boleta que necesitas:
- Boleta de Honorarios Electrónica (BHE): Obligatoria para todos los contribuyentes que prestan servicios a terceros.
- Boleta de Venta y Servicios (BVS): No obligatoria, pero puede ser útil para ciertos tipos de negocios.
- Obten una Clave Secreta del SII:
- Puedes obtenerla en línea o en una oficina del SII.
- Elige un método de emisión:
- Sitio web del SII: Gratuito, pero puede ser complejo para algunos usuarios.
- Proveedor autorizado: Ofrece mayor comodidad y asistencia, pero conlleva un costo.
- Si optas por emitir BHE:
- Inscríbete en el sistema de emisión de boletas electrónicas del SII.
- Solicita un folio electrónico.
- Si optas por emitir BVS:
- Adquiere talonarios de boletas timbradas en una imprenta autorizada.
- Emite tus boletas:
- Asegúrate de incluir toda la información requerida:
- RUT del emisor y receptor.
- Fecha de emisión.
- Descripción del servicio o producto.
- Monto y tasa de IVA.
- Asegúrate de incluir toda la información requerida:
- Entrega la boleta al cliente:
- Puedes hacerlo en formato físico o electrónico.
¿Qué pasos se deben seguir para emitir boletas por internet?
Para boletear en Chile debes haber iniciado actividades en el SII previamente, una vez que hayas cumplido con este paso, entonces sigue estas indicaciones:
Paso 1: Entra en la página web del Servicio de Impuestos Internos.
Paso 2: Entra en la sección de “Servicios online” y selecciona la opción “Boletas de honorarios electrónicas”.
Paso 3: Ingresa tu RUT y tu clave secreta.
Paso 4: Selecciona la modalidad de emisión de boleta de honorario con retención o sin retención.
Esto indica si el receptor de la boleta retendrá el 11.5% del total de los honorarios o si será el emisor será quien se encargue del pago mensual del 11.5%.
Paso 5: Completa la información solicitada, es decir, la identificación del cliente, monto del honorario y descripción del servicio.
Paso 6: Confirma la información que tendrá la boleta y verifica el borrador que se muestra en la pantalla
Paso 7: Presiona la opción de “emitir”.
Paso 8: Imprime el documento que se presenta y entrégalo al cliente, también puedes enviarlo por correo electrónico si han llegado a ese acuerdo.
Pasos a seguir para emitir boletas en la oficina del SII
En caso de que quieras boletear en Chile de manera presencial, entonces tendrás que seguir los pasos que describimos a continuación:
Paso 1: Dirígete a la oficina del SII más cercana a tu domicilio.
Paso 2: Cuando obtengas la autorización del funcionario, entonces tendrás que timbrar las boletas. Antes de emitirla también tendrás que escoger si tiene o no tiene retención.
Paso 3: Completa la información que te pide el formato, esta es el nombre completo del cliente y el monto del honorario por el trabajo que realizas
Paso 4: Entrega la boleta original al cliente pero deberás conservar una copia que podrás utilizar en caso de reclamos o para el momento de declarar.
Inicio de actividades en el SII
El inicio de actividades en el Servicio de Impuestos Internos implica que el trabajador dependiente e independiente contribuye con el pago de impuestos en el país, es un requisito indispensable para ambos casos.
Todos los ciudadanos chilenos con una vida laboral activa deben declarar impuestos de distintas categorías, a excepción de las personas que realizan comercio en la vía pública y los pesqueros artesanales.
El inicio de actividades en el SII puede hacerse por internet, en la página web del SII o en las oficinas más cercanas a tu domicilio. Este trámite también debe ser llevado a cabo por las empresas.
¿Quiénes tienen que emitir boletas?
No hay demasiadas exigencias respecto a quienes tienen que boletear en Chile, en realidad no existen requisitos y puede hacerlo cualquier persona natural que esté inscrita en el SII y haya comenzado actividades.
Tampoco hay un rango de edad, una profesión u oficio específico ni una cantidad máxima permitida en el año. Actualmente, la población más joven realiza estas boletas por los trabajos que realizan vía virtual.
Cualquier individuo que realice una actividad lucrativa con cierta frecuencia puede emitir boletas de honorarios, por ejemplo, los electricistas, mecánicos o gásfiter.
Solo se convierte en una obligación cuando se presenta servicios como trabajador independiente y no se tiene el respaldo de un contrato.
Quien emite una boleta no necesariamente es un profesional
Boletear en Chile no es exclusivo para las personas que tienen un título profesional, se trata de un instrumento para los trabajadores independientes, es decir, aquellos que laboran de forma autónoma.
Los autónomos o trabajadores independientes no tienen una relación fija con un empleador, tampoco cumplen horarios ni están sujetos a supervisión. Se presentan solo para la tarea o proyecto requerido.
Cualquier persona, sin necesidad de una instrucción técnica muy especializada, puede realizar una tarea específica cuando se le contrae para tal fin, entonces puede emitir una boleta.
Desventajas de emitir boletas de honorario
Hay algunas desventajas de emitir boletas de honorario y están vinculadas con el hecho de que no cuentas con una empresa que cubra por ti algunas necesidades, como el sistema de salud, por ejemplo.
Cuando una persona empieza su vida laboral se le asigna la AFP que la Superintendencia de Salud de Chile haya asignado como predeterminada y conveniente para ese año.
Un trabajador independiente debe inscribirse en una AFP por su cuenta y tendrá que hacer los depósitos mensuales él mismo, además tendrá que elegir entre el sistema de salud público o privado e inscribirse también.
Además de esto, el trabajador independiente deberá declarar impuestos sobre la renta por el trabajo que realiza.
Requisitos para emitir boletas digitales
Hay algunos requisitos para boletear en Chile de manera electrónica, por ejemplo:
- Haber iniciado actividades de segunda categoría en el SII.
- Realizar las actividades económicas gravadas en el artículo 42, N° 2 presentes en la Ley sobre Impuesto a la Renta.
- No tener amonestaciones en el sistema del SII que impidan la emisión de boletas honorarias.
- Estás registrado en el portal web del SII y contactar con una clave secreta vigente.
Requisitos para emitir boletas digitales
En caso de que quieras emitir boletas en papel tendrás que cumplir con los requisitos que se presentan a continuación:
- Haber comenzado actividades de segunda categoría en el SII.
- Realizar las actividades económicas gravadas en el artículo 42, N° 2 presentes en la Ley sobre Impuesto a la Renta.
- Confeccionar los talonarios de boletas en una imprenta profesional.
- Llenar el Formulario 3230.
- Acudir a la Unidad del SII para que las boletas sean timbradas.
Ventajas y Desventajas
| Ventajas | Desventajas |
| Registro Formal: Al boletear, los trabajadores independientes formalizan su actividad laboral ante el SII, lo que les otorga respaldo legal y les permite acceder a beneficios como la seguridad social y la posibilidad de acceder a créditos y financiamiento. | Responsabilidades Tributarias: Los trabajadores independientes deben cumplir con las obligaciones fiscales. Esto implica declarar impuestos sobre la renta y realizar cotizaciones previsionales. |
| Flexibilidad Laboral: Los trabajadores independientes pueden establecer sus propios horarios y tarifas de servicio. | Cobertura Social Limitada: Los trabajadores independientes deben gestionar su seguridad social. No tienen beneficios laborales como vacaciones pagadas, seguro de salud proporcionado por una empresa, etc. |
| Facilidad de Emisión: Las boletas pueden emitirse electrónicamente, lo que agiliza el proceso y reduce el papeleo. | Gestión Administrativa: Los trabajadores deben encargarse de la gestión administrativa de su actividad. Esto incluye la emisión y registro de las boletas, así como el seguimiento de sus ingresos y gastos. |
| Control Financiero: Boletar permite un mejor control de los ingresos y gastos, lo mejor control de los ingresos y gastos, lo que facilita la gestión financiera personal. | Costos Asociados: Emitir boletas puede conllevar costos adicionales, especialmente al utilizar servicios de proveedores autorizados. |
| Complejidad del Proceso: Algunos trabajadores pueden encontrar complicado el proceso de emisión de boletas, especialmente al utilizar el sistema del SII. | |
| Ausencia de Beneficios Laborales: Los trabajadores independientes no tienen acceso a beneficios laborales como vacaciones pagadas, seguro médico, etc. |
Conclusión
Boletear en Chile es una práctica esencial para los trabajadores independientes, ya que les permite demostrar el valor de su trabajo y cumplir con las obligaciones tributarias. Es importante recordar que cada trabajador debe evaluar la opción que mejor se adapte a sus necesidades y habilidades, ya sea emitir boletas electrónicas o en papel. La clave está en mantener un orden financiero y fiscal para evitar problemas en el futuro.
En resumen, el proceso de boleteo en Chile es fundamental para los trabajadores independientes. Te invitamos a explorar las opciones disponibles y a seguir esta guía para garantizar que puedas llevar a cabo esta práctica de manera eficiente y cumplir con tus responsabilidades tributarias de manera adecuada. ¡No dudes en consultar con el SII si tienes alguna pregunta o inquietud!
